Avant le tableau de bord vient la maquette

Lorsque l’on conçoit un tableau de bord, on a souvent le réflexe de préparer la maquette directement avec l’outil BI qui sera utilisé ensuite pour le développement. Ce n’est pas mauvais, ça permet à l’utilisateur de voir rapidement  le résultat et de respecter les contraintes de l’outil, mais cette façon de faire comporte aussi des inconvénients.

La créativité nécessaire à la conception d’un tableau de bord se heurte rapidement aux contraintes de développement d’un outil. Il faut pouvoir faire des essais, autant sur le positionnement des composantes que sur le type d’affichage à utiliser pour mettre en valeur nos informations. Il faut se laisser la liberté de tout déplacer, de recommencer si nécessaire, autant de fois qu’on en a besoin.

De plus, en mettant la main dans l’outil BI, on se retrouve rapidement devant un besoin primaire, tout comme manger et boire; avoir des données pour rendre réaliste le tableau de bord en devenir. Si nos données ne sont pas encore disponibles, quelle corvée ! Une autre barrière à notre créativité.

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Pourquoi mettre de l’avant les tableaux de bord?

Dans le monde des PME où le facteur temps est précieux, la compréhension rapide de l’environnement interne et externe de l’entreprise contribue à une stratégie proactive.

L’utilisation de tableaux de bord peut s’avérer être un atout considérable. Il vous permettra d’avoir une vue globale sur la performance de votre entreprise. Pour s’assurer d’une utilisation optimale, les informations présentées doivent être basées sur les problématiques et préoccupations des gestionnaires.

L’une des composantes les plus importantes du tableau de bord sont les données. Il vous faut donc vous assurer de la qualité des données qui l’alimentent. L’ergonomie des informations présentées est déterminante pour favoriser la compréhension des utilisateurs sur le contenu qui y est présenté.

 

Source  :

Les affaires : Comment rendre un tableau de bord inspirant

The economic times : making sense of information

Il y a de la magie dans les graphiques !

Quand on y pense bien, nous pouvons résumer une quantité infinie d’information en une seule image. Une image qui peut si bien nous raconter une histoire, qu’elle soit importante ou non. Il y a des histoires de guerres, d’épidémies et de succès à la bourse. Des histoires économiques, stratégiques, épiques, qui peuvent même parfois nous émouvoir.

Avec les graphiques, nous pouvons comparer, classer, organiser nos idées pour faire comprendre aux autres ce qui nous préoccupe ou ce qui devrait les préoccuper. Nous pouvons regarder derrière nous et voir l’évolution de nos recettes, de nos ventes, de nos pertes et de nos gains. Nous pouvons également tenter de prédire l’avenir pour s’assurer que nos actions portent fruit.

Les graphiques ne sont pas d’aujourd’hui. Il y a longtemps que l’homme tente de faire parler l’information dispersée sur le papier. De démontrer un fait ou une évidence autrement qu’avec des colonnes de chiffres. Mais les graphiques peuvent aussi mentir ou du moins, ne pas dire toute la vérité.

Chez ADNIA, nous connaissons l’importance des graphiques, que ça soit dans les tableaux de bord, les rapports annuels ou même dans les présentations qui hantent les organisations. C’est pourquoi nous avons conçu une formation complète sur le sujet. Il y a un peu de leur histoire, mais aussi des conseils sur la meilleure façon de les faire parler ou d’en identifier les problématiques. Cette formation, qui se nomme Mise en valeur de l’information, est offerte via notre partenaire AFI et vous pouvez vous y inscrire dès maintenant.

Les valeurs sûres dans le domaine de la visualisation des données – L’encre informationnelle

staircase-city-mist-davideragusaVoici donc la conclusion de ma série d’articles sur les valeurs sûres dans le domaine de la visualisation des données. Vous aurez sans doute deviné que je n’ai pas voulu écrire sur l’ensemble des types de graphiques connus, mais vraiment vous faire voir le bon côté de ces affichages, graphiques ou tableaux, qu’on connaît si bien.

Pour terminer la série, j’ai pensé revenir sur certains éléments graphiques « à éviter » dans la conception de nos affichages. Le tout, encore une fois, via un exemple trouvé sur internet.

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Les valeurs sûres dans le domaine de la visualisation des données – Les histogrammes

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Cet article vient compléter la série sur les valeurs sûres dans le domaine de la visualisation des données. La semaine prochaine, je présenterai des exemples venant appuyer encore une fois les articles de cette série.

Lorsque vient le temps de préparer les affichages graphiques que vous insérerez dans vos rapports et documents, prenez le temps de choisir le bon type, sans vous arrêter à ce qui paraîtrait bien dans la page. Si les données nécessitent un histogramme pour faire la démonstration de vos résultats, pourquoi utiliser une tarte ? Si le temps est présent sur l’axe des X et que vous désirez démontrer l’évolution de vos données, pourquoi utiliser un histogramme ? Il n’y a jamais de répétition lorsque vient le temps d’afficher l’information, juste des graphiques qui doivent démontrer efficacement la forme de vos données.

 

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Les valeurs sûres dans le domaine de la visualisation des données – Les tableaux

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Toujours dans le but de vous aider à identifier les lacunes des affichages graphiques qui peuplent vos lectures et pour faire suite à mes articles précédents, voici mon article de la semaine.

Tout le monde connait et a déjà entendu la phrase « Moins, c’est plus ». Tout le monde y croit, mais est-ce qu’on l’applique comme on devrait ? La panoplie de graphiques disponible nous embrouille parfois l’esprit, car on a souvent tendance à utiliser des graphiques là où ils ne sont même pas requis. Il faut se poser la question, si le détail des données est absolument nécessaire, peut-être un graphique n’est-il pas la solution.

Mais attention, même lorsqu’un tableau est utilisé, certains ont tendance à ajouter des détails inutilement, comme pour remplir l’espace. Comme si le vide était synonyme de pauvreté. Le mot d’ordre devrait pourtant être; Simplicité.

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Les valeurs sûres dans le domaine de la visualisation des données – Les barres horizontales

buildingToujours sur la même lancée, voici la suite de mon article Les valeurs sûres dans le domaine de la visualisation de données – Les courbes.

En ces temps où la transparence, le partage de l’information et le concept de Big data occupent une place importante dans nos références, il est de plus en plus aisé de trouver des documents ou des rapports contenant différents affichages, que ce soit des graphiques ou des tableaux. Chaque fois que je vois de tels affichages, je me pose la question; est-ce que cet affichage aurait pu être amélioré ? Parfois, la réponse est non, mais plus souvent qu’autrement, c’est tout le contraire.

J’aime bien ainsi faire quelques recherches sur le web et je profite pleinement de ces trouvailles lorsque vient le temps de rédiger mes articles.

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Les valeurs sûres dans le domaine de la visualisation des données – Les courbes

Golden GateTel qu’expliqué dans mon premier article La visualisation de l’information; prendre du recul pour mieux s’élancer, je vais maintenant vous mener tranquillement mais sûrement, sur les chemins des meilleures pratiques de visualisation de l’information.

Lorsque vient le temps de concevoir un tableau de bord, on a tendance à vouloir essayer tous les petits gadgets visuels qui nous sont offerts. C’est tout à fait humain et ce n’est pas prêt de changer. Le problème, c’est que nous ne nous questionnons pas suffisamment sur la pertinence de ces gadgets, sur leurs aptitudes à présenter l’information d’une façon claire et efficiente. La seule question à se poser c’est : Est-ce que mon information est présentée de la bonne façon avec le bon outil visuel pour quelle soit facilement compréhensible par l’auditoire visé ?

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La visualisation de l’information; prendre du recul pour mieux s’élancer

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Lorsqu’est venu le temps pour moi de trouver un sujet d’article pour le blogue d’ADNIA, d’emblée, j’ai choisi d’écrire sur la visualisation de l’information. Ce n’est pas compliqué, tous ceux qui ont travaillé un peu avec moi le savent, c’est un sujet qui me passionne, et ce, depuis de nombreuses années. Je pourrais continuer à lire sur le sujet sans me poser plus de questions, mais lorsque je regarde autour de moi, je me rends compte qu’il y a encore place à l’amélioration. Tous les jours, dans les journaux et sur les différents blogues que je parcours, il y a des affichages qui pourraient être améliorés, des graphiques avec des lacunes, parfois de grosses lacunes.

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